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REGLEMENT
ADMINISTRATIF INTERNE
I-
Assemblée Générale
Article I :
La convocation à l'Assemblée Générale
Ordinaire est faite par affichage à l'entrée des
locaux de l'Association Familiale et par voie de presse.
Article 2
:
La convocation à l'Assemblée Générale
Extraordinaire est faite
- par affichage à l'entrée des locaux
- par voie de presse
- par courrier adressé à chaque membre à
jour de ses cotisations
II-
Le Conseil d'Administration
Article 3
:
Les membres du Conseil d'Administration ne peuvent recevoir aucunce
rémunération en raison de leurs fonctions.
Article 4 :
Le Conseil d'Administration prend toutes décisions concernant
le bon fonctionnement de l'association. II
se réunit aussi souvent qu'il est nécessaire mais
au moins une fois par trimestre. II peut en outre être convoqué
par son Président, chaque fois que ce dernier le juge nécessaire
ou sur la requête du tiers au moins de ses membres en exercice.
Tout membre du Conseil d'Administration
qui sans excuse valable n'aura pas assisté trois fois consécutives
aux réunions du Conseil, pourra être considéré
comme démissionnaire. Pour
que ces décisions soient valables, le Conseil d'Administration
devra réunir au moins la moitié de ses membres,
les décisions étant prises à la majorité
des membres présents. En cas de partage des voix, la voix
du Président est prépondérante.
Article 5 :
Le Conseil d'Administration propose à l'approbation de
l'Assemblée Générale le montant des cotisations
annuelles et les modifications à apporter éventuellement
aux statuts.
Le Conseil d'Administration
établit et approuve le règlement administratif interne.
II fixe les tarifs de l'année pour l'accueil périscolaire
et le centre de loisirs.
Article 6 :
Le Président représente l'association dans tous
les actes de la vie civile. II ordonnance les dépenses
et engage les collaborateurs appointés de l'association.
II peut déléguer tout ou partie de ses pouvoirs
à un membre du bureau.
Article 7 :
Le Conseil d'Administration et l'Assemblée Générale
peuvent éventuellement convoquer à leurs réunions,
au seul titre consultatif, des personnes compétentes mais
sans voix délibérative.
Article 8 :
Une feuille de présence et un procès verbal sont
établis à chaque réunion du Conseil d'Administration.
Le procès verbal de la réunion
précédente du Conseil d'Administration est adoptée
en début de séance à la majorité des
membres présents. Toute réserve émise par
un des membres du conseil sera noté au procès verbal.
Le procès verbal est signé
par le Président, par la Secrétaire et un membre
du Conseil.
Article 9 :
Pour être candidat au Conseil d'Administration, il faut
être adhérent de l'Association Familiale depuis au
moins 6 mois.
Article 10 :
Les candidatures au Conseil d'Administration doivent être
adressées par écrit au siège de l'association
au moins huit jours avant la date de l'Assemblée Générale
chargée de procéder aux élections. Toute
candidature signifiée seulement par oral ou après
le délai imposé sera déclarée irrecevable.
Article 11 :
Pour être candidat au bureau de l'Association Familiale,
il faut être depuis au moins un an membre du Conseil d'Administration.
Une dérogation à cette règle est possible
seulement en cas de carence.
Article 12 :
Les membres du Conseil d'Administration doivent être convoqués
au moins huit jours avant la date de la réunion. La convocation
devra préciser l'ordre du jour. Le
procès verbal de la précédente réunion
est joint à la convocation.
Article 13 :
Aucun salarié de l'Association Familiale ne peut être
membre du Conseil d'Administration.
Article 14 :
Le Directeur ( la Directrice) de l'Association assiste à
toutes les réunions du Conseil d'Administration. Comme
tout salarié de l'Association, il siège à
ces réunions à titre seulement consultatif.
III- L'exclusion d'un membre de l'Association
Article 15 :
En cas de motif grave, le Conseil d'Administration peut être
amené à prononcer la radiation d'un membre de l'Association.
Article 16 :
La qualité de membre de l'association se perd en cas de
non paiement de la cotisation annuelle ou en cas de non paiement
de factures. Cette mesure est soumise à l'approbation du
Conseil d'Administration après l'envoi au débiteur
d'une lettre de rappel en courrier simple puis d'une lettre recommandée
avec accusé de réception envoyée à
trente jours d'intervalle.
Article 17 :
Dans les cas prévus aux articles 15 et 16, un courrier
recommandé avec accusé de réception adressé
au membre de l'Association concerné par cette mesure l'invite
à rencontrer le Président de l'Association et un
membre du bureau pour fournir les explications sur la mesure engagée
à son encontre. Le Directeur ( la Directrice) de l'Association
peut assister à l'entrevue si le Conseil le juge nécessaire.
La radiation d'un membre de l'Association
doit être portée à la connaissance de l'intéressé
par lettre recommandée avec accusé de réception
.
IV-
L'exclusion d'un enfant
Article 18 :
Le Conseil d'Administration peut décider l'exclusion d'un
enfant en cas de
- motif grave
- non respect du règlement intérieur
Article 19 :
Le Président ou un membre du bureau ou le Directeur ( la
Directrice) peut décider de suspendre la fréquentation
d'un enfant au sein de l'association si sa présence représente
un danger pour autrui.
Article 20 :
Avant de prononcer l'exclusion définitive de l'enfant,
les parents ou les ayants droit ont la possibilité d'être
entendu par le Président, un membre du Conseil et le Directeur
( la Directrice). L'exclusion définitive
de l'enfant est soumise à l'avis du Conseil d'Administration.
Elle doit être portée à la connaissance des
parents par lettre recommandée avec accusé de réception.
V-
Dispositions relatives au Personnel de l'Association Familiale
Article 21 :
Le Directeur ( la Directrice ) est embauché(e) par le Conseil
d'Administration sur proposition du bureau.
Article 22 :
L'organisation des activités et la définition des
horaires de travail sont sous la responsabilité du Directeur
( de la Directrice) de l'Association Familiale et sous le contrôle
du bureau de l'Association Familiale.
Article 23 :
Le Conseil d'Administration est responsable de l'embauche des
salariés de l'Association Familiale. A ce titre, il délègue
au Directeur ( à la Directrice) le soin de
- déterminer le profil et le nombre de postes à
pourvoir pour assurer le bon fonctionnement des différents
services qu'offre l'Association Familiale
- décider de l'embauche
- d'établir les contrats de travail
Article 24 :
Une fois par an au minimum, une réunion d'information est
organisée avec l'ensemble du personnel d'animation sur
l'organisation ; le fonctionnement et l'orientation des activités
de l'année.
Article 25 :
Le Directeur ( la Directrice) de l'Association représente
l'ensemble des salariés de l'Association Familiale auprès
du Conseil d'Administration. Elle fait part au Conseil de toutes
les questions relatives à l'organisation du travail dans
les différents services.
Article 26 :
Toute mesure disciplinaire prise à l'encontre d'un salarié
de l'Association Familiale doit être soumise à l'approbation
du Conseil d'Administration.
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